- 進入「會議室介紹」頁，初步了解可供借用的場地、可容納人數及相關借用規則。
- 如相關場地需要紙本填表申請，則可透過表單下載連結下載表單。
- 進入「登記借用及查詢」頁面。
- 將要借用的「會議地點」、「借用時段」設定好，並將「查詢範圍」設定成「全部」。
- 點選「查詢借用紀錄」。
- 會出現是否有他人借用該會議室，若查無資料可至步驟2進行「新增借用」
- 點選「新增借用」，開啟線上表單進行填表。
- 通常借用時段包含場佈時間，故提供「會議實際開始時間」，這個時間點是會議室面板簽到QRCode呈現的時間點。
- 主持人可用打字方式進行搜尋，並請選對職稱別，以利會議室面板呈現。
- 選擇「滿版海報」者，須依規範提供相同尺寸的圖檔進行上傳。
